Szykujesz się do organizacji konkursu i szukasz wiedzy o tym, czego uniknąć, a co powinno niezbędnie znaleźć się w dokumentacji tej promocji? Przeczytaj regulamin konkursu – porady i sugestie zarówno od strony prawniczej, jak i praktycznej. Kolejność nie musi być dokładnie taka, jak na liście poniżej.

Regulamin konkursu – porady co powinno się znaleźć w dokumencie

  1. Organizator konkursu
    Istotny jest zarówno podmiot organizujący, jak i fundator nagrody. W przypadku Facebooka, należy zaznaczyć, że nie jest on w żaden sposób związany z tym konkursem.
  2. Zasady zabawy
    1. od kiedy do kiedy trwa
    1. kto może wziąć udział (zwykle 18+ i na terenie Polski)
    1. wykluczenia (np. rodzina organizatorów, pracownicy firmy itd.)
    1. w jaki sposób prowadzony jest konkurs (gdzie, jak się zgłasza itp.)
    1. zgłoszenia – co powinny zawierać, w jaki sposób itp. Jaki format? Czego nie mogą?
    1. kiedy jest rozstrzygnięcie konkursu
    1. czy można zgłaszać się raz, czy więcej razy
  3. Wyłonienie laureatów

Kto (komisja?) i w jaki sposób będzie wybierał kto wygra. Czy wszyscy otrzymają takie same nagrody?

  1. Oszustwa i problemy
    • Co jeśli system przestanie działać?
    • W jaki sposób zabezpieczacie się przed oszustwami?
    • Co się zadzieje, jeśli takie oszustwo zostanie wykryte?
    • Jak ktoś może zostać zdyskwalifikowany?
  2. Nagrody
    • Co jest w nagrodę
    • Kto odprowadza podatek
    • Że nagrody nie można wymienić na pieniądze
    • W jaki sposób i kiedy nagroda będzie wysyłana/dostarczana
  3. Ochrona prawna i prawo autorskie
    • Że zgłaszający mają prawo do prac, które zgłaszają
    • Wyłącznie organizatora/fundatora nagrody z odpowiedzialności za załamanie prawa przez uczestników
    • Czy osoby, które wygrały inne konkursy przy pomocy danej pracy mogą ją zgłaszać
    • Jeśli jest wykorzystanie wizerunku to czy są stosowne zgody
  4. RODO
    • Kto i w jaki sposób będzie przetwarzał dane
    • Zgoda na przetwarzanie tych danych
    • Co jeśli brak zgody na przetwarzanie danych
    • Czy będziesz publikować kto wygrał (i gdzie?)
  5. Wykorzystanie nagrodzonych prac

Jeśli chcesz wykorzystać najlepsze prace – należy to zgłosić w regulaminie. Gdzie i w jaki sposób nagrodzone prace będą publikowane?

  1. Postanowienia końcowe
    • Gdzie rozstrzygane będą spory?
    • Jak można zgłosić reklamację? Do kogo? Kiedy?
    • Czy regulamin może się zmienić? Na jakich warunkach? Jak poinformujesz o zmianach?
    • Co jeśli coś obejmuje temat spoza regulaminu?
    • Kiedy wchodzi regulamin w życie?
    • Jak można się z nim zapoznać?

W zależności od tego czego dotyczy konkurs, gdzie jest przeprowadzany i o co w nim chodzi, w regulaminie mogą się znaleźć różne dodatkowe zapisy. Inaczej będzie wyglądał regulamin z głosowaniem, a inaczej jeśli jest tylko komisja. Co innego, kiedy zgłasza się utwory (np. zdjęcia czy filmy), a inaczej, kiedy prosimy o jednozdaniowe rozwiązanie zagadki. Pamiętaj, że jeśli wyłaniasz laureatów przy pomocy losowania, musisz mieć zgłoszenie do Izby Celnej.

Regulamin konkursu porady

Jeśli masz wątpliwości jak przygotować taki dokument – skorzystaj z pomocy doświadczonego prawnika czy prawniczki. Za kilkaset złotych mogą zapewnić Ci dokument, który będzie zgody z prawem i zapewniający spokojny sen. Inwestycja, która się opłaca – zapewniam.

Regulamin konkursu, porady i najważniejsze punkty zakończę wnioskiem, do którego zawsze zachęcam – są inne, skuteczniejsze rozwiązania niż organizowanie konkursu.  Do czego was bardzo zachęcam.

1
Dodaj komentarz

avatar
1 Comment threads
0 Thread replies
0 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
1 Comment authors
maksszal Recent comment authors
  Zapisz się na powiadomienia  
najnowszy najstarszy oceniany
Powiadom o
maksszal
Gość
maksszal

Bardzo dobry poradnik 🙂 Zawiera wszystkie potrzebne elementy 🙂